УТВЕРЖДЕНО
приказом директора ООО «АврораНова» №4-ПД от 26.11.2025 (в редакции приказа директора ООО «АврораНова» № 1пд от 26.06.2026)
Общество с ограниченной ответственностью
«АврораНова»
(ООО «АврораНова»)
приказом директора ООО «АврораНова» №4-ПД от 26.11.2025 (в редакции приказа директора ООО «АврораНова» № 1пд от 26.06.2026)
Общество с ограниченной ответственностью
«АврораНова»
(ООО «АврораНова»)
ПОЛИТИКА
видеонаблюдения в ООО «АврораНова»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика видеонаблюдения (далее – Политика) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон), с целью разъяснения субъектам персональных данных, которые попали в зоны обзора камер видеонаблюдения, установленных на объектах ООО «АврораНова», целей обработки их персональных данных и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика определяет порядок осуществления видеонаблюдения в местах, где расположены камеры видеонаблюдения ООО «АврораНова».
1.2. Политика публикуется в свободном доступе на интернет-сайте (сайтах) ООО «АврораНова» в сети Интернет по адресу https://avroranova.com/video (далее – Сайт) (в виде QR-кода ссылка на текст Политики содержится на соответствующих информационных табличках в местах осуществления видеонаблюдения).
1.3. В ООО «АврораНова» видеонаблюдение осуществляется на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона, в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», Указом Президента Республики Беларусь от 25 октября 2007 г. № 534 «О мерах по совершенствованию охранной деятельности», Трудовым кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2013 г. № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности».
1.4. Политика распространяет свое действие на работников ООО «АврораНова», лиц, оказывающих услуги или выполняющих работы по гражданско-правовому договору, кандидатов, практикантов, иных посетителей объектов ООО «АврораНова».
1.5. Контакты ООО «АврораНова»:
Адрес места нахождения: Республика Беларусь, 220012, г. Минск, ул. Толбухина, д. 3А (2 этаж);
адрес электронной почты info@avroranova.com;
телефон +375298457126.
1.6. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.
2. ПОРЯДОК И ЦЕЛИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
2.1. В ООО «АврораНова» видеонаблюдение осуществляется в занимаемых ООО «АврораНова» административных помещениях, расположенных по адресу: Республика Беларусь, г. Минск, ул. Толбухина, д. 3А, оф. 201-220 (2 этаж) (далее – Помещения) с целью:
защиты обрабатываемых персональных данных, информации, содержащей охраняемую законом тайну (в том числе путем контроля доступа посетителей в Помещения ООО «АврораНова») – на основании абзаца двадцатого статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона;
обеспечения безопасности работников и обеспечения сохранности материальных ценностей и иного имущества работников и ООО «АврораНова» – Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности»;
обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины – на основании абзаца восьмого статьи 6 Закона, пункта 2 части первой статьи 55 Трудового кодекса Республики Беларусь.
2.2. В ООО «АврораНова» видеонаблюдение осуществляется круглосуточно с использованием камер открытого видеонаблюдения, запись ведется постоянно.
2.3. ООО «АврораНова» осуществляет видеонаблюдение без привлечения уполномоченных лиц.
2.4. ООО «АврораНова» не использует систему видеонаблюдения:
для учета фактически отработанного работниками ООО «АврораНова» рабочего времени;
для уникальной идентификации лиц, попавших в зоны обзора камер видеонаблюдения;
аудиозаписи.
2.5. ООО «АврораНова» ведет видеонаблюдение в Помещениях, расположенных по адресу: г. Минск, ул. Толбухина, д. 3А, оф. 201-220 (2 этаж).
Камеры установлены во входной зоне у лифтов, выходах на лестницу, коридорах (проходах), серверных помещениях, зонах хранения товарно- материальных ценностей.
Срок хранения видеозаписей 30 суток. Удаление видеозаписей происходит автоматически.
2.6. Указанный срок может быть продлен в отношении отдельных видеозаписей по устному распоряжению директора (лица, исполняющего его обязанности) в случаях:
поступления информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, – на период проведения соответствующих проверочных мероприятий;
поступления обращения субъекта персональных данных, для принятия решения по которому необходима информация, зафиксированная камерами видеонаблюдения, – на период рассмотрения такого обращения.
2.7. ООО «АврораНова» устанавливает ограничения прав доступа работников к записям камер видеонаблюдения в соответствии с их должностными обязанностями. Доступ работников к настройкам видеокамер, режимам записи запрещен, за исключением работников ООО «АврораНова».
Работникам ООО «АврораНова» запрещается использовать доступ к видеозаписям в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей. Видеозаписи не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
2.8. ООО «АврораНова» вправе использовать записи камер видеонаблюдения в качестве доказательства в гражданском, уголовном, административном судопроизводстве для подтверждения факта (фактов) совершения противоправного деяния, а также установления иных обстоятельств, подлежащих доказыванию.
2.9. Информация, зафиксированная системой видеонаблюдения на объектах ООО «АврораНова», может предоставляться государственным органам (организациям) только на основании письменного запроса в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
3. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
3.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:
3.1.1. Право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
наименование и место нахождения ООО «АврораНова»;
подтверждение факта обработки персональных данных ООО «АврораНова»;
перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц), если обработка персональных данных ООО «АврораНова» поручена такому лицу (лицам);
иную информацию, предусмотренную законодательством.
3.1.2. Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам. Указанное право может быть реализовано один раз в календарный год, соответствующая информация предоставляется бесплатно.
3.1.3. Право на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «АврораНова», связанных с обработкой персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.
3.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных в подпунктах 3.1.1, 3.1.2, необходимо направить ООО «АврораНова» соответствующее заявление одним из следующих способов:
в письменной форме (нарочным, лично, почтой) по адресу: 220012, г. Минск, ул. Толбухина, д. 3А (2 этаж);
в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты pd@avroranova.com
3.3. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
изложение сути требований;
личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в ООО «АврораНова» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, а срок хранения видеозаписей составляет 30 суток, если иное не определено пунктом 2.6 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
3.4. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
ООО «АврораНова» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (телефон, e-mail и др.), если иное прямо не предусмотрено настоящей Политикой.
3.5. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, направив электронное сообщение на адрес электронной почты pd@avroranova.com.
4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1. ООО «АврораНова» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.
4.2. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
1.1. Настоящая Политика видеонаблюдения (далее – Политика) разработана в соответствии с Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон), с целью разъяснения субъектам персональных данных, которые попали в зоны обзора камер видеонаблюдения, установленных на объектах ООО «АврораНова», целей обработки их персональных данных и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
Политика определяет порядок осуществления видеонаблюдения в местах, где расположены камеры видеонаблюдения ООО «АврораНова».
1.2. Политика публикуется в свободном доступе на интернет-сайте (сайтах) ООО «АврораНова» в сети Интернет по адресу https://avroranova.com/video (далее – Сайт) (в виде QR-кода ссылка на текст Политики содержится на соответствующих информационных табличках в местах осуществления видеонаблюдения).
1.3. В ООО «АврораНова» видеонаблюдение осуществляется на основании абзаца двадцатого статьи 6 Закона, в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 «О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка», Указом Президента Республики Беларусь от 25 октября 2007 г. № 534 «О мерах по совершенствованию охранной деятельности», Трудовым кодексом Республики Беларусь, Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2013 г. № 1164 «О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности».
1.4. Политика распространяет свое действие на работников ООО «АврораНова», лиц, оказывающих услуги или выполняющих работы по гражданско-правовому договору, кандидатов, практикантов, иных посетителей объектов ООО «АврораНова».
1.5. Контакты ООО «АврораНова»:
Адрес места нахождения: Республика Беларусь, 220012, г. Минск, ул. Толбухина, д. 3А (2 этаж);
адрес электронной почты info@avroranova.com;
телефон +375298457126.
1.6. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.
2. ПОРЯДОК И ЦЕЛИ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ
2.1. В ООО «АврораНова» видеонаблюдение осуществляется в занимаемых ООО «АврораНова» административных помещениях, расположенных по адресу: Республика Беларусь, г. Минск, ул. Толбухина, д. 3А, оф. 201-220 (2 этаж) (далее – Помещения) с целью:
защиты обрабатываемых персональных данных, информации, содержащей охраняемую законом тайну (в том числе путем контроля доступа посетителей в Помещения ООО «АврораНова») – на основании абзаца двадцатого статьи 6 и пункта 1 статьи 17 Закона;
обеспечения безопасности работников и обеспечения сохранности материальных ценностей и иного имущества работников и ООО «АврораНова» – Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности»;
обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины – на основании абзаца восьмого статьи 6 Закона, пункта 2 части первой статьи 55 Трудового кодекса Республики Беларусь.
2.2. В ООО «АврораНова» видеонаблюдение осуществляется круглосуточно с использованием камер открытого видеонаблюдения, запись ведется постоянно.
2.3. ООО «АврораНова» осуществляет видеонаблюдение без привлечения уполномоченных лиц.
2.4. ООО «АврораНова» не использует систему видеонаблюдения:
для учета фактически отработанного работниками ООО «АврораНова» рабочего времени;
для уникальной идентификации лиц, попавших в зоны обзора камер видеонаблюдения;
аудиозаписи.
2.5. ООО «АврораНова» ведет видеонаблюдение в Помещениях, расположенных по адресу: г. Минск, ул. Толбухина, д. 3А, оф. 201-220 (2 этаж).
Камеры установлены во входной зоне у лифтов, выходах на лестницу, коридорах (проходах), серверных помещениях, зонах хранения товарно- материальных ценностей.
Срок хранения видеозаписей 30 суток. Удаление видеозаписей происходит автоматически.
2.6. Указанный срок может быть продлен в отношении отдельных видеозаписей по устному распоряжению директора (лица, исполняющего его обязанности) в случаях:
поступления информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, – на период проведения соответствующих проверочных мероприятий;
поступления обращения субъекта персональных данных, для принятия решения по которому необходима информация, зафиксированная камерами видеонаблюдения, – на период рассмотрения такого обращения.
2.7. ООО «АврораНова» устанавливает ограничения прав доступа работников к записям камер видеонаблюдения в соответствии с их должностными обязанностями. Доступ работников к настройкам видеокамер, режимам записи запрещен, за исключением работников ООО «АврораНова».
Работникам ООО «АврораНова» запрещается использовать доступ к видеозаписям в личных и иных целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей. Видеозаписи не подлежат изменению, использованию, распространению и предоставлению, кроме случаев, предусмотренных законодательными актами.
2.8. ООО «АврораНова» вправе использовать записи камер видеонаблюдения в качестве доказательства в гражданском, уголовном, административном судопроизводстве для подтверждения факта (фактов) совершения противоправного деяния, а также установления иных обстоятельств, подлежащих доказыванию.
2.9. Информация, зафиксированная системой видеонаблюдения на объектах ООО «АврораНова», может предоставляться государственным органам (организациям) только на основании письменного запроса в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
3. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
3.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:
3.1.1. Право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
наименование и место нахождения ООО «АврораНова»;
подтверждение факта обработки персональных данных ООО «АврораНова»;
перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц), если обработка персональных данных ООО «АврораНова» поручена такому лицу (лицам);
иную информацию, предусмотренную законодательством.
3.1.2. Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам. Указанное право может быть реализовано один раз в календарный год, соответствующая информация предоставляется бесплатно.
3.1.3. Право на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «АврораНова», связанных с обработкой персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.
3.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных в подпунктах 3.1.1, 3.1.2, необходимо направить ООО «АврораНова» соответствующее заявление одним из следующих способов:
в письменной форме (нарочным, лично, почтой) по адресу: 220012, г. Минск, ул. Толбухина, д. 3А (2 этаж);
в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты pd@avroranova.com
3.3. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
изложение сути требований;
личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
В связи с тем, что в ООО «АврораНова» видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, а срок хранения видеозаписей составляет 30 суток, если иное не определено пунктом 2.6 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных должно содержать дату и период времени записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.
3.4. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
ООО «АврораНова» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (телефон, e-mail и др.), если иное прямо не предусмотрено настоящей Политикой.
3.5. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, направив электронное сообщение на адрес электронной почты pd@avroranova.com.
4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4.1. ООО «АврораНова» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.
4.2. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
2. КАКИЕ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ И КАК ОБРАБАТЫВАЮТСЯ
2.1. ООО «АврораНова» обрабатывает ваши персональные данные на основании вашего согласия, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
2.2. Если вы контрагент (представитель контрагента) ООО «АврораНова», то ваши персональные данные обрабатываются в следующих целях.
2.2.1. Цель: заключить, изменить и расторгнуть гражданско-правовой договор, а также оформить документы во исполнение заключенного договора.
Категория субъекта персональных данных: контрагенты (физические лица, в т.ч. индивидуальные предприниматели), представители контрагента.
Какие данные обрабатываются: фамилия, имя, отчество контрагента-физического лица (в т.ч. индивидуального предпринимателя), представителя и (или) работника контрагента, должность; реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность лица, подписывающего договор; адрес регистрации; номер телефона, адрес электронной почты; банковские реквизиты; информация о налоговом резидентстве; документы, подтверждающие полномочия лица на подписание договора и иных документов от имени стороны по договору; иные данные, предоставляемые контрагентом для заключения договора и в рамках его исполнения.
На каком основании обрабатываются данные: для контрагента-физического лица (в т.ч. индивидуального предпринимателя) - абз. 15 ст. 6 Закона (обработка осуществляется на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных); для лиц, представляющих контрагентов, - абз. 8 ст. 6 Закона (работники), абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь (руководитель контрагента-юридического лица, представители по доверенности).
Срок хранения данных: 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора; переписка о заключении и исполнении договоров, контрактов по финансово- хозяйственной деятельности – 3 года.
2.2.2. Цель: вести переговоры, переписки и иную коммуникацию в рамках гражданско-правовых договоров заключенных (заключаемых) ООО «АврораНова» с третьими лицами.
Категория субъекта персональных данных: контрагенты (физические лица, в т.ч. индивидуальные предприниматели), представители контрагента.
Какие данные обрабатываются: фамилия, имя, отчество, должность лица, подписавшего договор; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости, например данные, указанные в доверенности), в том числе данные, полученные на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором; контактный номер телефона, адрес электронной почты, иные сведения, указанные контрагентом (его представителем) в сопутствующей переписке.
На каком основании обрабатываются данные: для контрагента-физического лица (в т.ч. индивидуального предпринимателя) - абз. 15 ст. 6 Закона (обработка осуществляется на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных); для лиц, представляющих контрагентов, - абз. 8 ст. 6 Закона (работники), абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь (руководитель контрагента-юридического лица, представители по доверенности).
Срок хранения данных: 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора; переписка о заключении и исполнении договоров, контрактов по финансово- хозяйственной деятельности – 3 года.
2.2.3. Цель: рассмотреть предложение о сотрудничестве с ООО «АврораНова», направленное через форму обратной связи на Сайте.
Категория субъекта персональных данных: пользователи Сайта, заполнившие форму обратной связи на Сайте.
Какие данные обрабатываются: фамилия, имя; адрес электронной почты, иные сведения, указанные лицом, заполнившим форму обратной связи на Сайте, в поле для комментариев.
На каком основании обрабатываются данные: для контрагента-физического лица (в т.ч. индивидуального предпринимателя) - абз. 15 ст. 6 Закона (обработка осуществляется на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных); для лиц, представляющих контрагентов, - абз. 8 ст. 6 Закона (работники), абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь (руководитель контрагента-юридического лица, представители по доверенности).
Срок хранения данных: переписка о заключении договоров, контрактов по финансово- хозяйственной деятельности – 3 года.
2.2.4. Цель: вести бухгалтерский и налоговый учет.
Категория субъекта персональных данных: контрагенты (физические лица, в т.ч. индивидуальные предприниматели), представители контрагента.
Какие данные обрабатываются: объем обрабатываемых персональных данных ограничивается содержанием первичных учетных документов, необходимых для оформления хозяйственных операций.
На каком основании обрабатываются данные: абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».
Срок хранения данных: 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора.
2.2.5. Цель: досудебно урегулировать спор при неисполнении обязательств по договору.
Категория субъекта персональных данных: контрагенты (физические лица, в т.ч. индивидуальные предприниматели), представители контрагента.
Какие данные обрабатываются: фамилия, имя, отчество контрагента-физического лица (в т.ч. индивидуального предпринимателя), представителя и (или) работника контрагента; адрес регистрации (места жительства); номер телефона, адрес электронной почты.
На каком основании обрабатываются данные: абз. 20 ст. 6 Закона, ч. 2 п. 2 ст. 10 Гражданского кодекса Республики Беларусь, ч. 8 ст. 5 Кодекса гражданского судопроизводства Республики Беларусь; абз. 15 ст. 6 Закона (если досудебный порядок урегулирования спора предусмотрен договором); для работников, представляющих контрагентов, - абз. 8 ст. 6 Закона.
Срок хранения данных: претензионная переписка – 3 года.
2.2.6. Цель: урегулировать спор в судебном порядке, в том числе совершение исполнительной надписи нотариусом, исполнительное производство.
Категория субъекта персональных данных: контрагенты (физические лица, в т.ч. индивидуальные предприниматели), представители контрагента.
Какие данные обрабатываются: фамилия, имя, отчество контрагента-физического лица (в т.ч. индивидуального предпринимателя), представителя и (или) работника контрагента; адрес регистрации (места жительства); номер телефона, адрес электронной почты; иные данные, необходимые для совершения исполнительной надписи, участия в судебном процессе или исполнительном производстве.
На каком основании обрабатываются данные: абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 10 ч. 2 ст. 2 и ст. 10 Гражданского кодекса Республики Беларусь.
Срок хранения данных: 3 года после вынесения решения.
2.3. Если вы кандидат на трудоустройство в ООО «АврораНова», то ваши персональные данные обрабатываются в следующих целях.
2.3.1. Цель: рассмотреть ваши резюме (анкету) для трудоустройства, полученных:
- по электронной почте, через сообщения в мессенджерах или социальных сетях;
- с помощью сайтов-агрегаторов вакансий;
- направленных в адрес ООО «АврораНова» в виде подписанного вами документа.
Категория субъекта персональных данных: кандидаты на трудоустройство.
Какие данные обрабатываются: фамилия, имя, отчеств); дата рождения; контактный номер телефона; адрес электронной почты; информация об образовании, стаже и опыте работы; иные персональные данные, указанные вами кандидатом в резюме (анкете).
На каком основании обрабатываются данные: если резюме получено через сайт-агрегатор вакансий - абз. 19 ст. 6 Закона (обработка распространенных ранее персональных данных); если резюме получено по электронной почте, через мессенджер или социальную сеть - ч. 1 п. 3 ст. 4 Закона (согласие); если резюме отправлено в адрес ООО «АврораНова» в виде подписанного вами документа - абз. 16 ст. 6 Закона (обработка персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных).
Срок хранения данных: 1 год – в случае непринятия на работу; 1 месяц – в случае принятия на работу.
2.3.2. Цель: сформировать и вести резерв кадров.
Категория субъекта персональных данных: кандидаты на трудоустройство.
Какие данные обрабатываются: фамилия, имя, отчество; дата рождения; контактный номер телефона, адрес электронной почты, никнэйм в мессенджере (при наличии); информация об образовании, стаже и опыте работы; иные персональные данные, указанные вами кандидатом в резюме (анкете); результаты проведенного собеседования (если оно было проведено); ссылка на LinkedIn\github\gitlab или иные интернет-ресурсы, содержащие информацию о лице, включаемом в кадровый резерв и (или) его проектах.
На каком основании обрабатываются данные: ч. 1 п. 3 ст. 4 Закона (согласие).
Срок хранения данных: 3 года – в случае непринятия на работу; на период установления трудовых отношений и в течение 2 лет с момента прекращения трудовых отношений – в случае трудоустройства.
2.4. Если вы не относитесь к категориям, указанным в п. 2.2 и 2.3 Политики, то ваши персональные данные обрабатываются в следующих целях.
2.4.1. Цель: рассмотреть обращение гражданина и юридического лица.
Категория субъекта персональных данных: заявители (представители заявителя), иные лица, чьи персональные данные указаны в заявлении (обращении).
Какие данные обрабатываются: фамилия, имя, отчество; адрес места жительства (места пребывания) и (или) места работы; контактный телефон (если указан в обращении); суть обращения.
На каком основании обрабатываются данные: абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 9, 12 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».
Срок хранения данных: 5 лет.
2.4.2. Цель: предоставить информацию по запросу государственных, в т.ч. правоохранительных, органов (организаций)
Категория субъекта персональных данных: физические лица, в отношении которых направлен запрос; представители государственного органа, направившего запрос.
Какие данные обрабатываются: фамилия, имя, отчество; должность, контактные данные (представителя государственного органа); иная информация, необходимая для подготовки ответ на запрос.
На каком основании обрабатываются данные: абз. 20 ст. 6 Закона, обязанность определяется в зависимости от содержания запроса и органа, который его направил.
Срок хранения данных: 3 года.
2.4.3. Цель: вести книгу замечаний и предложений.
Категория субъекта персональных данных: заявители (представители заявителя), иные лица, чьи персональные данные указаны в замечании (предложении).
Какие данные обрабатываются: фамилия, имя, отчество; адрес места жительства (места пребывания) и (или) места работы; контактный телефон; суть замечания (предложения).
На каком основании обрабатываются данные: абз. 20 ст. 6 Закона, ч. 1 п. 1 ст. 24 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».
Срок хранения данных: 5 лет после окончания ведения и передачи в архив организации книги замечаний и предложений.
2.4.4. Цель: записать вас на личный прием.
Категория субъекта персональных данных: лица, записывающиеся на личный прием.
Какие данные обрабатываются: фамилия, имя, отчество; контактный телефон; суть вопроса.
На каком основании обрабатываются данные: абз. 20 ст. 6 Закона, п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».
Срок хранения данных: 5 лет.
2.4.5. Цель: провести личный прием.
Категория субъекта персональных данных: лица, присутствующие на личном приеме; лица, чьи персональных данные могут быть указаны в ходе личного приема.
Какие данные обрабатываются: объем обрабатываемых данных соответствует реквизитам регистрационно-контрольной формы регистрации обращений граждан, юридических лиц, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12 ноября 2025 г. № 635; аудиозаписи голосов и видеозаписи лиц, присутствующих на приеме (в случае ведения соответствующих записей).
На каком основании обрабатываются данные: абз. 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1, 2, 6 ст. 6, п. 2 ст. 13 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».
Срок хранения данных: 5 лет.
2.4.6. Цель: вести работу с учредительными документами ООО «АврораНова», в т.ч. работу с протоколами учредительного собрания, общего собрания участников, бюллетенями для голосования, протоколами счетной комиссии и т.д.
Категория субъекта персональных данных: участники ООО «АврораНова», их представители, члены органов ООО «АврораНова».
Какие данные обрабатываются: фамилия, имя, отчество; статус лица по отношению к ООО «АврораНова»; почтовый адрес.
На каком основании обрабатываются данные: абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 37, 38, 47 Закона от 9 декабря 1992 г. № 2020-XII «О хозяйственных обществах»; п. 22 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утв. Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1; абз. 8 ст. 6 Закона (для работников ООО «АврораНова», работников-представителей учредителей (участников) ООО «АврораНова».
Срок хранения данных: 30 лет; документы о создании, государственной регистрации, переименовании, реорганизации, ликвидации (прекращении деятельности) организации, ее структурных подразделений (постановления, решения, приказы, протоколы, учредительные договоры, свидетельства о государственной регистрации, акты и др.) – 30 лет после ликвидации ООО «АврораНова».
2.4.7. Цель: вести реестр аффилированных лиц.
Категория субъекта персональных данных: аффилированные лица ООО «АврораНова».
Какие данные обрабатываются: фамилия, имя, отчество; основание для признания аффилированным лицом; адрес для уведомления; доля в уставном фонде.
На каком основании обрабатываются данные: абз. 20 ст. 6 Закона, ч. 3 ст. 56 Закона от 9 декабря 1992 г. № 2020-XII «О хозяйственных обществах».
Срок хранения данных: 5 лет после исключения из списка аффилированных лиц.
2.3. ООО «АврораНова» обрабатывает ваши персональные данные с использованием и без использования средств автоматизации и совершает с ними следующие действия (в зависимости от цели (целей) обработки): сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, предоставление, трансграничная передача, удаление.
В случаях, если обработка персональных данных предполагает их распространение, то ООО «АврораНова» указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие.
2.4. ООО «АврораНова» обрабатывает персональные данные исключительно для достижения конкретных, заранее заявленных целей обработки в необходимом для этого объеме, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей вас идентифицировать не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.
2.5. Сроки хранения персональных данных определяются в соответствии Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов» (далее – Перечень) и иным законодательством об архивном деле и делопроизводстве. Если срок хранения персональных данных не определен законодательством, то такой срок устанавливается ООО «АврораНова» самостоятельно, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности ООО «АврораНова».
По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются, а персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах) ООО «АврораНова», удаляются.
2.1. ООО «АврораНова» обрабатывает ваши персональные данные на основании вашего согласия, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
2.2. Если вы контрагент (представитель контрагента) ООО «АврораНова», то ваши персональные данные обрабатываются в следующих целях.
2.2.1. Цель: заключить, изменить и расторгнуть гражданско-правовой договор, а также оформить документы во исполнение заключенного договора.
Категория субъекта персональных данных: контрагенты (физические лица, в т.ч. индивидуальные предприниматели), представители контрагента.
Какие данные обрабатываются: фамилия, имя, отчество контрагента-физического лица (в т.ч. индивидуального предпринимателя), представителя и (или) работника контрагента, должность; реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего личность лица, подписывающего договор; адрес регистрации; номер телефона, адрес электронной почты; банковские реквизиты; информация о налоговом резидентстве; документы, подтверждающие полномочия лица на подписание договора и иных документов от имени стороны по договору; иные данные, предоставляемые контрагентом для заключения договора и в рамках его исполнения.
На каком основании обрабатываются данные: для контрагента-физического лица (в т.ч. индивидуального предпринимателя) - абз. 15 ст. 6 Закона (обработка осуществляется на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных); для лиц, представляющих контрагентов, - абз. 8 ст. 6 Закона (работники), абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь (руководитель контрагента-юридического лица, представители по доверенности).
Срок хранения данных: 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора; переписка о заключении и исполнении договоров, контрактов по финансово- хозяйственной деятельности – 3 года.
2.2.2. Цель: вести переговоры, переписки и иную коммуникацию в рамках гражданско-правовых договоров заключенных (заключаемых) ООО «АврораНова» с третьими лицами.
Категория субъекта персональных данных: контрагенты (физические лица, в т.ч. индивидуальные предприниматели), представители контрагента.
Какие данные обрабатываются: фамилия, имя, отчество, должность лица, подписавшего договор; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости, например данные, указанные в доверенности), в том числе данные, полученные на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором; контактный номер телефона, адрес электронной почты, иные сведения, указанные контрагентом (его представителем) в сопутствующей переписке.
На каком основании обрабатываются данные: для контрагента-физического лица (в т.ч. индивидуального предпринимателя) - абз. 15 ст. 6 Закона (обработка осуществляется на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных); для лиц, представляющих контрагентов, - абз. 8 ст. 6 Закона (работники), абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь (руководитель контрагента-юридического лица, представители по доверенности).
Срок хранения данных: 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора; переписка о заключении и исполнении договоров, контрактов по финансово- хозяйственной деятельности – 3 года.
2.2.3. Цель: рассмотреть предложение о сотрудничестве с ООО «АврораНова», направленное через форму обратной связи на Сайте.
Категория субъекта персональных данных: пользователи Сайта, заполнившие форму обратной связи на Сайте.
Какие данные обрабатываются: фамилия, имя; адрес электронной почты, иные сведения, указанные лицом, заполнившим форму обратной связи на Сайте, в поле для комментариев.
На каком основании обрабатываются данные: для контрагента-физического лица (в т.ч. индивидуального предпринимателя) - абз. 15 ст. 6 Закона (обработка осуществляется на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных); для лиц, представляющих контрагентов, - абз. 8 ст. 6 Закона (работники), абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь (руководитель контрагента-юридического лица, представители по доверенности).
Срок хранения данных: переписка о заключении договоров, контрактов по финансово- хозяйственной деятельности – 3 года.
2.2.4. Цель: вести бухгалтерский и налоговый учет.
Категория субъекта персональных данных: контрагенты (физические лица, в т.ч. индивидуальные предприниматели), представители контрагента.
Какие данные обрабатываются: объем обрабатываемых персональных данных ограничивается содержанием первичных учетных документов, необходимых для оформления хозяйственных операций.
На каком основании обрабатываются данные: абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».
Срок хранения данных: 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора.
2.2.5. Цель: досудебно урегулировать спор при неисполнении обязательств по договору.
Категория субъекта персональных данных: контрагенты (физические лица, в т.ч. индивидуальные предприниматели), представители контрагента.
Какие данные обрабатываются: фамилия, имя, отчество контрагента-физического лица (в т.ч. индивидуального предпринимателя), представителя и (или) работника контрагента; адрес регистрации (места жительства); номер телефона, адрес электронной почты.
На каком основании обрабатываются данные: абз. 20 ст. 6 Закона, ч. 2 п. 2 ст. 10 Гражданского кодекса Республики Беларусь, ч. 8 ст. 5 Кодекса гражданского судопроизводства Республики Беларусь; абз. 15 ст. 6 Закона (если досудебный порядок урегулирования спора предусмотрен договором); для работников, представляющих контрагентов, - абз. 8 ст. 6 Закона.
Срок хранения данных: претензионная переписка – 3 года.
2.2.6. Цель: урегулировать спор в судебном порядке, в том числе совершение исполнительной надписи нотариусом, исполнительное производство.
Категория субъекта персональных данных: контрагенты (физические лица, в т.ч. индивидуальные предприниматели), представители контрагента.
Какие данные обрабатываются: фамилия, имя, отчество контрагента-физического лица (в т.ч. индивидуального предпринимателя), представителя и (или) работника контрагента; адрес регистрации (места жительства); номер телефона, адрес электронной почты; иные данные, необходимые для совершения исполнительной надписи, участия в судебном процессе или исполнительном производстве.
На каком основании обрабатываются данные: абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 10 ч. 2 ст. 2 и ст. 10 Гражданского кодекса Республики Беларусь.
Срок хранения данных: 3 года после вынесения решения.
2.3. Если вы кандидат на трудоустройство в ООО «АврораНова», то ваши персональные данные обрабатываются в следующих целях.
2.3.1. Цель: рассмотреть ваши резюме (анкету) для трудоустройства, полученных:
- по электронной почте, через сообщения в мессенджерах или социальных сетях;
- с помощью сайтов-агрегаторов вакансий;
- направленных в адрес ООО «АврораНова» в виде подписанного вами документа.
Категория субъекта персональных данных: кандидаты на трудоустройство.
Какие данные обрабатываются: фамилия, имя, отчеств); дата рождения; контактный номер телефона; адрес электронной почты; информация об образовании, стаже и опыте работы; иные персональные данные, указанные вами кандидатом в резюме (анкете).
На каком основании обрабатываются данные: если резюме получено через сайт-агрегатор вакансий - абз. 19 ст. 6 Закона (обработка распространенных ранее персональных данных); если резюме получено по электронной почте, через мессенджер или социальную сеть - ч. 1 п. 3 ст. 4 Закона (согласие); если резюме отправлено в адрес ООО «АврораНова» в виде подписанного вами документа - абз. 16 ст. 6 Закона (обработка персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных).
Срок хранения данных: 1 год – в случае непринятия на работу; 1 месяц – в случае принятия на работу.
2.3.2. Цель: сформировать и вести резерв кадров.
Категория субъекта персональных данных: кандидаты на трудоустройство.
Какие данные обрабатываются: фамилия, имя, отчество; дата рождения; контактный номер телефона, адрес электронной почты, никнэйм в мессенджере (при наличии); информация об образовании, стаже и опыте работы; иные персональные данные, указанные вами кандидатом в резюме (анкете); результаты проведенного собеседования (если оно было проведено); ссылка на LinkedIn\github\gitlab или иные интернет-ресурсы, содержащие информацию о лице, включаемом в кадровый резерв и (или) его проектах.
На каком основании обрабатываются данные: ч. 1 п. 3 ст. 4 Закона (согласие).
Срок хранения данных: 3 года – в случае непринятия на работу; на период установления трудовых отношений и в течение 2 лет с момента прекращения трудовых отношений – в случае трудоустройства.
2.4. Если вы не относитесь к категориям, указанным в п. 2.2 и 2.3 Политики, то ваши персональные данные обрабатываются в следующих целях.
2.4.1. Цель: рассмотреть обращение гражданина и юридического лица.
Категория субъекта персональных данных: заявители (представители заявителя), иные лица, чьи персональные данные указаны в заявлении (обращении).
Какие данные обрабатываются: фамилия, имя, отчество; адрес места жительства (места пребывания) и (или) места работы; контактный телефон (если указан в обращении); суть обращения.
На каком основании обрабатываются данные: абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 9, 12 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».
Срок хранения данных: 5 лет.
2.4.2. Цель: предоставить информацию по запросу государственных, в т.ч. правоохранительных, органов (организаций)
Категория субъекта персональных данных: физические лица, в отношении которых направлен запрос; представители государственного органа, направившего запрос.
Какие данные обрабатываются: фамилия, имя, отчество; должность, контактные данные (представителя государственного органа); иная информация, необходимая для подготовки ответ на запрос.
На каком основании обрабатываются данные: абз. 20 ст. 6 Закона, обязанность определяется в зависимости от содержания запроса и органа, который его направил.
Срок хранения данных: 3 года.
2.4.3. Цель: вести книгу замечаний и предложений.
Категория субъекта персональных данных: заявители (представители заявителя), иные лица, чьи персональные данные указаны в замечании (предложении).
Какие данные обрабатываются: фамилия, имя, отчество; адрес места жительства (места пребывания) и (или) места работы; контактный телефон; суть замечания (предложения).
На каком основании обрабатываются данные: абз. 20 ст. 6 Закона, ч. 1 п. 1 ст. 24 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».
Срок хранения данных: 5 лет после окончания ведения и передачи в архив организации книги замечаний и предложений.
2.4.4. Цель: записать вас на личный прием.
Категория субъекта персональных данных: лица, записывающиеся на личный прием.
Какие данные обрабатываются: фамилия, имя, отчество; контактный телефон; суть вопроса.
На каком основании обрабатываются данные: абз. 20 ст. 6 Закона, п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».
Срок хранения данных: 5 лет.
2.4.5. Цель: провести личный прием.
Категория субъекта персональных данных: лица, присутствующие на личном приеме; лица, чьи персональных данные могут быть указаны в ходе личного приема.
Какие данные обрабатываются: объем обрабатываемых данных соответствует реквизитам регистрационно-контрольной формы регистрации обращений граждан, юридических лиц, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12 ноября 2025 г. № 635; аудиозаписи голосов и видеозаписи лиц, присутствующих на приеме (в случае ведения соответствующих записей).
На каком основании обрабатываются данные: абз. 20 ст. 6, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1, 2, 6 ст. 6, п. 2 ст. 13 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц».
Срок хранения данных: 5 лет.
2.4.6. Цель: вести работу с учредительными документами ООО «АврораНова», в т.ч. работу с протоколами учредительного собрания, общего собрания участников, бюллетенями для голосования, протоколами счетной комиссии и т.д.
Категория субъекта персональных данных: участники ООО «АврораНова», их представители, члены органов ООО «АврораНова».
Какие данные обрабатываются: фамилия, имя, отчество; статус лица по отношению к ООО «АврораНова»; почтовый адрес.
На каком основании обрабатываются данные: абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 37, 38, 47 Закона от 9 декабря 1992 г. № 2020-XII «О хозяйственных обществах»; п. 22 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утв. Декретом Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. № 1; абз. 8 ст. 6 Закона (для работников ООО «АврораНова», работников-представителей учредителей (участников) ООО «АврораНова».
Срок хранения данных: 30 лет; документы о создании, государственной регистрации, переименовании, реорганизации, ликвидации (прекращении деятельности) организации, ее структурных подразделений (постановления, решения, приказы, протоколы, учредительные договоры, свидетельства о государственной регистрации, акты и др.) – 30 лет после ликвидации ООО «АврораНова».
2.4.7. Цель: вести реестр аффилированных лиц.
Категория субъекта персональных данных: аффилированные лица ООО «АврораНова».
Какие данные обрабатываются: фамилия, имя, отчество; основание для признания аффилированным лицом; адрес для уведомления; доля в уставном фонде.
На каком основании обрабатываются данные: абз. 20 ст. 6 Закона, ч. 3 ст. 56 Закона от 9 декабря 1992 г. № 2020-XII «О хозяйственных обществах».
Срок хранения данных: 5 лет после исключения из списка аффилированных лиц.
2.3. ООО «АврораНова» обрабатывает ваши персональные данные с использованием и без использования средств автоматизации и совершает с ними следующие действия (в зависимости от цели (целей) обработки): сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, предоставление, трансграничная передача, удаление.
В случаях, если обработка персональных данных предполагает их распространение, то ООО «АврораНова» указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие.
2.4. ООО «АврораНова» обрабатывает персональные данные исключительно для достижения конкретных, заранее заявленных целей обработки в необходимом для этого объеме, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей вас идентифицировать не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.
2.5. Сроки хранения персональных данных определяются в соответствии Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов» (далее – Перечень) и иным законодательством об архивном деле и делопроизводстве. Если срок хранения персональных данных не определен законодательством, то такой срок устанавливается ООО «АврораНова» самостоятельно, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности ООО «АврораНова».
По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются, а персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах) ООО «АврораНова», удаляются.
3. КТО ЕЩЕ ОБРАБАТЫВАЕТ ВАШИ ПЕРОСНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ (УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА, ТРЕТЬИ ЛИЦА). ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
3.1. ООО «АврораНова» при обработке персональных данных может привлекать уполномоченных лиц, которые обрабатывают ваши персональные данные в интересах ООО «АврораНова» оказывая различные услуги, например, осуществляют информационно-технологическую (IT) поддержку информационных ресурсов (систем) ООО «АврораНова», оказывают юридические услуги, помогают структурировать и хранить информацию и др.
3.2. При привлечении уполномоченного лица ООО «АврораНова» заключает с ним соглашение об обработке персональных данных (поручения на обработку персональных данных) и периодически проводит проверку уполномоченного лица на предмет соблюдения им законодательства о защите персональных данных.
3.3. Уполномоченные лица ООО «АврораНова»:
Teamtailor AB – сервис, который используется для хранения данных о кандидатах на конкретную позицию, а также формирования и ведения резерва кадров для отбора кандидатов наиболее подходящих для закрытия возникающих вакансий (адрес: 11621 Sweden, Stockholm, Östgötagatan 16; политика конфиденциальности https://www.teamtailor.com/en/privacy-policy/) Перечень передаваемых персональных данных: персональные данные, указанные для целей найма кандидатов и формирования и ведения резерва кадров.
ООО «Тильда Паблишинг Бел» – хостинг-решение для создания и размещения Сайта ООО «АврораНова» (адрес: 223053, Минская область, Минский район, д. Боровая, 1, главный корпус, пом. 433; политика конфиденциальности: https://tilda.by/ru/privacy/).
3.4. ООО «АврораНова» предоставляет персональные данные третьим лицам, которые обрабатывают персональные данные не по поручению ООО «АврораНова», а в собственных целях, например:
РУП «Белпочта», ООО «СДЭК-Бел», ООО «Автолайтэкспресс», другие сервисы доставки корреспонденции (в т.ч. посылок) – с целью направления почтовой корреспонденции;
Telegram Group Inc. (мессенджер Telegram) – с целью переписки с кандидатом на трудоустройство (если вы выбрали такой способ коммуникации);
Google LLC (Google Gmail), ООО «Яндекс» (Яндекс Почта), другие почтовые агенты – с целью ведения переписки посредством электронной почты;
ООО «Успешная управляющая компания» – для обеспечения доступа в офис;
банкам – для осуществления расчетов с контрагентами-физическими лицами (в т.ч. индивидуальными предпринимателями);
государственным органам (организациям) при наличии правовых оснований, установленных законодательством Республики Беларусь о персональных данных.
3.5. В некоторых случаях ООО «АврораНова» может передавать ваши персональные данные за пределы Республики Беларусь. Такая передача может осуществляться как в страны с надлежащим уровнем защиты персональных данных (например, Российская Федерация, страны-члены Европейского союза и др. С полным перечнем иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, можно ознакомиться на сайте Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь по ссылке), так и в страны с ненадлежащим уровнем защиты (например, Соединенные Штаты Америки, Китай и др.).
В случаях трансграничной передачи ваших персональных данных в страны с ненадлежащим уровнем защиты персональных данных, ООО «АврораНова» предупредит вас об этом, а также возьмет ваше согласие, если другие правовые основания для такой передачи будут отсутствовать.
Если коммуникация с вами будет осуществляться посредством мессенджера Telegram или через электронную почту gmail.com, mail.ru, Яндекс Почта и др., то возможно будет иметь место трансграничная передача персональных данных (в зависимости от данных, которые будут фигурировать в конкретной переписке). Поскольку указанные сервисы не раскрывают точные сведения о местонахождении серверов, на которых происходит обработка и хранение информации, в т.ч. персональных данных, то существует вероятность, что коммуникационные сервера располагаются на территории иностранных государств, в которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты персональных данных.
3.6. Трансграничная передача персональных данных в страны с ненадлежащим уровнем защиты может сопровождаться следующими рисками:
отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм;
отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных;
ограниченный круг прав субъектов персональных данных;
использование ненадлежащих способов получения персональных данных,
незаконная обработка персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц.
С дополнительной информацией о порядке обработки персональных данных иностранными сервисами можно ознакомиться на официальном сайте соответствующей компании.
3.1. ООО «АврораНова» при обработке персональных данных может привлекать уполномоченных лиц, которые обрабатывают ваши персональные данные в интересах ООО «АврораНова» оказывая различные услуги, например, осуществляют информационно-технологическую (IT) поддержку информационных ресурсов (систем) ООО «АврораНова», оказывают юридические услуги, помогают структурировать и хранить информацию и др.
3.2. При привлечении уполномоченного лица ООО «АврораНова» заключает с ним соглашение об обработке персональных данных (поручения на обработку персональных данных) и периодически проводит проверку уполномоченного лица на предмет соблюдения им законодательства о защите персональных данных.
3.3. Уполномоченные лица ООО «АврораНова»:
Teamtailor AB – сервис, который используется для хранения данных о кандидатах на конкретную позицию, а также формирования и ведения резерва кадров для отбора кандидатов наиболее подходящих для закрытия возникающих вакансий (адрес: 11621 Sweden, Stockholm, Östgötagatan 16; политика конфиденциальности https://www.teamtailor.com/en/privacy-policy/) Перечень передаваемых персональных данных: персональные данные, указанные для целей найма кандидатов и формирования и ведения резерва кадров.
ООО «Тильда Паблишинг Бел» – хостинг-решение для создания и размещения Сайта ООО «АврораНова» (адрес: 223053, Минская область, Минский район, д. Боровая, 1, главный корпус, пом. 433; политика конфиденциальности: https://tilda.by/ru/privacy/).
3.4. ООО «АврораНова» предоставляет персональные данные третьим лицам, которые обрабатывают персональные данные не по поручению ООО «АврораНова», а в собственных целях, например:
РУП «Белпочта», ООО «СДЭК-Бел», ООО «Автолайтэкспресс», другие сервисы доставки корреспонденции (в т.ч. посылок) – с целью направления почтовой корреспонденции;
Telegram Group Inc. (мессенджер Telegram) – с целью переписки с кандидатом на трудоустройство (если вы выбрали такой способ коммуникации);
Google LLC (Google Gmail), ООО «Яндекс» (Яндекс Почта), другие почтовые агенты – с целью ведения переписки посредством электронной почты;
ООО «Успешная управляющая компания» – для обеспечения доступа в офис;
банкам – для осуществления расчетов с контрагентами-физическими лицами (в т.ч. индивидуальными предпринимателями);
государственным органам (организациям) при наличии правовых оснований, установленных законодательством Республики Беларусь о персональных данных.
3.5. В некоторых случаях ООО «АврораНова» может передавать ваши персональные данные за пределы Республики Беларусь. Такая передача может осуществляться как в страны с надлежащим уровнем защиты персональных данных (например, Российская Федерация, страны-члены Европейского союза и др. С полным перечнем иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, можно ознакомиться на сайте Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь по ссылке), так и в страны с ненадлежащим уровнем защиты (например, Соединенные Штаты Америки, Китай и др.).
В случаях трансграничной передачи ваших персональных данных в страны с ненадлежащим уровнем защиты персональных данных, ООО «АврораНова» предупредит вас об этом, а также возьмет ваше согласие, если другие правовые основания для такой передачи будут отсутствовать.
Если коммуникация с вами будет осуществляться посредством мессенджера Telegram или через электронную почту gmail.com, mail.ru, Яндекс Почта и др., то возможно будет иметь место трансграничная передача персональных данных (в зависимости от данных, которые будут фигурировать в конкретной переписке). Поскольку указанные сервисы не раскрывают точные сведения о местонахождении серверов, на которых происходит обработка и хранение информации, в т.ч. персональных данных, то существует вероятность, что коммуникационные сервера располагаются на территории иностранных государств, в которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты персональных данных.
3.6. Трансграничная передача персональных данных в страны с ненадлежащим уровнем защиты может сопровождаться следующими рисками:
отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм;
отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных;
ограниченный круг прав субъектов персональных данных;
использование ненадлежащих способов получения персональных данных,
незаконная обработка персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц.
С дополнительной информацией о порядке обработки персональных данных иностранными сервисами можно ознакомиться на официальном сайте соответствующей компании.
4. КАК ЗАЩИЩАЮТСЯ ВАШИ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
4.1. ООО «АврораНова» использует современные технологии защиты и шифрования данных, защищенные каналы связи, соблюдает меры технической и криптографической защиты, предъявляемые законодательством.
4.2. В ООО «АврораНова» ограничивается доступ работников, привлекаемых третьих лиц, к вашим персональным данным, исходя из принципа минимизации и достаточности, а также в случае необходимости заключаются соглашения о неразглашении конфиденциальной информации.
4.3. В ООО «АврораНова» разработаны и периодически актуализируются внутренние документы, регламентирующие работу с персональными данными и их защиту, с работниками проводятся обучения по вопросам персональных данных.
4.1. ООО «АврораНова» использует современные технологии защиты и шифрования данных, защищенные каналы связи, соблюдает меры технической и криптографической защиты, предъявляемые законодательством.
4.2. В ООО «АврораНова» ограничивается доступ работников, привлекаемых третьих лиц, к вашим персональным данным, исходя из принципа минимизации и достаточности, а также в случае необходимости заключаются соглашения о неразглашении конфиденциальной информации.
4.3. В ООО «АврораНова» разработаны и периодически актуализируются внутренние документы, регламентирующие работу с персональными данными и их защиту, с работниками проводятся обучения по вопросам персональных данных.
5. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
5.1. В связи с обработкой ваших персональных данных вы обладаете следующими правами:
5.1.1. Внести изменения в свои персональные данные. Если ваши персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными, то вы можете подать заявление ООО «АврораНова» в установленном порядке с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные.
В срок до 15 календарных дней с момента получения заявления ООО «АврораНова» внесет изменения в ваши персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными.
5.1.2. Получить информацию, касающуюся обработки ваших персональных данных. Данная информация может включать следующие сведения:
наименование и место нахождения ООО «АврораНова»;
подтверждение факта обработки персональных данных ООО «АврораНова»;
перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц), если обработка персональных данных ООО «АврораНова» поручена такому лицу (лицам);
иную информацию, предусмотренную законодательством.
В течение 5 рабочих дней после получения заявления ООО «АврораНова» предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении.
5.1.3 Получить информацию о предоставлении ваших персональных данных третьим лицам. Эту информацию ООО «АврораНова» предоставляет один раз в год бесплатно.
В срок до 15 календарных дней с момента получения заявления ООО «АврораНова» предоставит вам информацию о том, какие ваши персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении.
5.1.4. Потребовать прекратить обработку ваших персональных данных и (или) удалить их.
В срок до 15 календарных дней с момента получения заявления ООО «АврораНова» прекратит обработку ваших персональных данных, осуществит их удаление и уведомит вас об этом, за исключением случаев, когда ООО «АврораНова» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных.
5.1.5. Отозвать предоставленное ранее согласие на обработку ваших персональных данных. Если ваши персональные данные обрабатываются на основании согласия, то вы можете в любой момент без объяснения причин отозвать свое согласие.
В срок до 15 календарных дней с момента получения заявления ООО «АврораНова» прекратит обработку ваших персональных данных, осуществит их удаление и уведомит вас об этом, за исключением случаев, когда ООО «АврораНова» вправе продолжить обработку перснальных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных.
5.1.6. Обжаловать действия (бездействие) и решения ООО «АврораНова» (уполномоченных лиц), связанных с обработкой персональных данных. Если вы считаете, что обработка ваших персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, то вы может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных.
5.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных в подпунктах 5.1.1 – 5.1.4, вам необходимо направить ООО «АврораНова» соответствующее заявление одним из следующих способов:
в письменной форме (нарочным, почтой, лично) по адресу: Республика Беларусь, 220012, г. Минск, ул. Толбухина, д. 3А (2 этаж);
в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты pd@avroranova.com.
5.3. Для реализации права на отзыв согласия вам необходимо направить ООО «АврораНова» соответствующее заявление в порядке, установленном пунктом 5.2 Политики. В случае, если согласие было предоставлено в иной электронной форме, отозвать согласие возможно путем направления электронного сообщения на адрес электронной почты pd@avroranova.com.
Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется на основании договора либо иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных.
5.4. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:
ваши фамилию, имя, отчество, дату рождения адрес места жительства (места пребывания);
изложение сути требований;
личную подпись или электронную цифровую подпись.
5.5. Ответ на заявление направляется вам в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
ООО «АврораНова» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (телефон, e-mail и др.), если иное прямо не предусмотрено настоящей Политикой.
5.6. Вы также вправе обратиться за содействием в реализации своих прав к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, направив электронное сообщение на адрес электронной почты pd@avroranova.com.
5.1. В связи с обработкой ваших персональных данных вы обладаете следующими правами:
5.1.1. Внести изменения в свои персональные данные. Если ваши персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными, то вы можете подать заявление ООО «АврораНова» в установленном порядке с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные.
В срок до 15 календарных дней с момента получения заявления ООО «АврораНова» внесет изменения в ваши персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными.
5.1.2. Получить информацию, касающуюся обработки ваших персональных данных. Данная информация может включать следующие сведения:
наименование и место нахождения ООО «АврораНова»;
подтверждение факта обработки персональных данных ООО «АврораНова»;
перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц), если обработка персональных данных ООО «АврораНова» поручена такому лицу (лицам);
иную информацию, предусмотренную законодательством.
В течение 5 рабочих дней после получения заявления ООО «АврораНова» предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении.
5.1.3 Получить информацию о предоставлении ваших персональных данных третьим лицам. Эту информацию ООО «АврораНова» предоставляет один раз в год бесплатно.
В срок до 15 календарных дней с момента получения заявления ООО «АврораНова» предоставит вам информацию о том, какие ваши персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении.
5.1.4. Потребовать прекратить обработку ваших персональных данных и (или) удалить их.
В срок до 15 календарных дней с момента получения заявления ООО «АврораНова» прекратит обработку ваших персональных данных, осуществит их удаление и уведомит вас об этом, за исключением случаев, когда ООО «АврораНова» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных.
5.1.5. Отозвать предоставленное ранее согласие на обработку ваших персональных данных. Если ваши персональные данные обрабатываются на основании согласия, то вы можете в любой момент без объяснения причин отозвать свое согласие.
В срок до 15 календарных дней с момента получения заявления ООО «АврораНова» прекратит обработку ваших персональных данных, осуществит их удаление и уведомит вас об этом, за исключением случаев, когда ООО «АврораНова» вправе продолжить обработку перснальных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных.
5.1.6. Обжаловать действия (бездействие) и решения ООО «АврораНова» (уполномоченных лиц), связанных с обработкой персональных данных. Если вы считаете, что обработка ваших персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, то вы может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных.
5.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных в подпунктах 5.1.1 – 5.1.4, вам необходимо направить ООО «АврораНова» соответствующее заявление одним из следующих способов:
в письменной форме (нарочным, почтой, лично) по адресу: Республика Беларусь, 220012, г. Минск, ул. Толбухина, д. 3А (2 этаж);
в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты pd@avroranova.com.
5.3. Для реализации права на отзыв согласия вам необходимо направить ООО «АврораНова» соответствующее заявление в порядке, установленном пунктом 5.2 Политики. В случае, если согласие было предоставлено в иной электронной форме, отозвать согласие возможно путем направления электронного сообщения на адрес электронной почты pd@avroranova.com.
Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется на основании договора либо иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством о персональных данных.
5.4. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:
ваши фамилию, имя, отчество, дату рождения адрес места жительства (места пребывания);
изложение сути требований;
личную подпись или электронную цифровую подпись.
5.5. Ответ на заявление направляется вам в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
ООО «АврораНова» не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (телефон, e-mail и др.), если иное прямо не предусмотрено настоящей Политикой.
5.6. Вы также вправе обратиться за содействием в реализации своих прав к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных, направив электронное сообщение на адрес электронной почты pd@avroranova.com.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. ООО «АврораНова» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.
6.2. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
Персональные данные – любая информация, относящаяся к вам как к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
Оператор – государственный орган, юридическое лицо, организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, который определяет для чего (в каких целях) и как будут обрабатываться ваши персональные данные.
Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо, организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, который обрабатывает ваши персональные данные в интересах оператора и по его поручению.
Согласие на обработку персональных данных – ваше свободное, однозначное и информирование разрешение на обработку ваших персональных данных.
Субъект персональных данных – физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются.
Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с вашими персональными данными.
Предоставление персональных данных – ознакомление любым способом с вашими персональными данными конкретного лица или нескольких лиц.
Распространение персональных данных – ознакомление любым способом с вашими персональными данными неопределенного или неограниченного круга лиц (ООО «АврораНова» не распространяет персональные данные).
Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить ваши персональные данные в информационных ресурсах (системах) и (или) материальные носители содержавшие ваши персональные данные.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
Иные используемые в тексте Политики термины употребляются в значениях, принятых в действующем законодательстве Республики Беларусь.
6.1. ООО «АврораНова» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.
6.2. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
Приложение 1
к Политике обработки данных ООО «АврораНова»
Основные термины, используемые в Политике, и их определения
Персональные данные – любая информация, относящаяся к вам как к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
Оператор – государственный орган, юридическое лицо, организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, который определяет для чего (в каких целях) и как будут обрабатываться ваши персональные данные.
Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо, организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, который обрабатывает ваши персональные данные в интересах оператора и по его поручению.
Согласие на обработку персональных данных – ваше свободное, однозначное и информирование разрешение на обработку ваших персональных данных.
Субъект персональных данных – физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются.
Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с вашими персональными данными.
Предоставление персональных данных – ознакомление любым способом с вашими персональными данными конкретного лица или нескольких лиц.
Распространение персональных данных – ознакомление любым способом с вашими персональными данными неопределенного или неограниченного круга лиц (ООО «АврораНова» не распространяет персональные данные).
Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить ваши персональные данные в информационных ресурсах (системах) и (или) материальные носители содержавшие ваши персональные данные.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
Иные используемые в тексте Политики термины употребляются в значениях, принятых в действующем законодательстве Республики Беларусь.